EDUK-T 6.2

SISTEMA DE GESTION ADMINISTRATIVO Y DE CONTROL ACADEMICO

PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS

DETALLE DE MODULOS:

ESTUDIANTE:

• Registra Hoja de Vida del estudiante -> Impresión
• Registra Matricula: Primaria y Secundaria -> Becados, Retirados, Proceso inicial,  Impresión
• Registro de Asistencia Secundaria, Asistencia Diaria según distributivo de carga horaria de Personal docente.
• Registro de Notas de Secundaria, por Curso, Materia y Alumna -> Impresión de Libreta por HemiQuimestres (Medio Quimestre) (4 Formatos diferentes).
• Registro de Notas Primaria, totalizada por cada HemiQuimestre -> Impresión de Libreta por HemiQuimestre. (4 Formatos diferentes).
• Registro de Asistencia Primaria, según Curso y Estudiante, totalizada por cada Quimestre.
• Registro de Notas Finales de los Estudiantes, obtenidas en los Periodos Lectivos anteriores, de tal manera poder obtener su promedio total de primero a quinto, requerido en el Acta de Grado.
• Registro de Calificación de Proyecto de Investigación Final por estudiante, requerido para Acta de grado.
• Registro de Notas Obtenidas por Exámenes de Grado en Materias de Especialización, requerido para Acta de Grado.
• Impresión de Plantillas para el registro de datos, por ejemplo: Acta de Notas, Control de Asistencia de Estudiantes.
• Impresión de Nomina de Matriculas, por curso o por nivel de estudio.
• Impresión de Nomina de Estudiantes por curso
• Impresión de Cuadro de Calificaciones Quimestral ó Anual por Curso y Materia.
• Impresión de Cuadro de Calificaciones Finales Quimestral o anual con todas la materias dictadas en un curso especificado. (Tamaño A3).
• Impresión de Cuadro de Asistencia HemiQuimestre, Quimestral o Anual por Curso y Materia.
• Generación de Resumen Final de Primaria, estudiantes que aprobaron o no el ultimo año de Primaria. -> Impresión
• Impresión de Certificados de Conducta.
• Impresión de Acta de Grado Final para Secundaria
• Impresión de Certificado de Promoción para estudiantes de Secundaria que aprobaron el año lectivo actual.

ORIENTACION.

• Registra de Preguntas para Cuestionario por Año Lectivo -> Impresión
• Registra de Ficha Vocacional, es decir Ficha de Registro Único para estudiantes que han requerido de orientación vocacional, la que tendrá:
• Listado de Entrevistas realizadas,
• Registro de Características y  Proyecciones,
• Cuestionario Personal y sus respuestas,
• Consulta de sus Datos Generales, y Modificación si es que lo requiere.
• Consulta de sus Antecedentes Escolares, y Modificación si es que lo requiere.
• Historial Fotográfico
• Antecedentes Académicos -> Consulta de sus Notas e Impresión
• Impresión de Ficha Completa de Estudiante
• Impresión de Ficha General de Estudiante -> Plantilla de Registro.
• Impresión de Cuestionario
• Impresión de Plantilla de Resumen de Entrevista,

PERSONAL.

• Registro Nomina de Personal que labora en la institución -> Impresión de Listado por Área, Impresión de Ficha Datos Currículum.
• Registro de Currículum Profesional
• Registro de Títulos Obtenidos,
• Registro de Antecedentes Profesionales.
• Registro de Distributivo de Carga Horaria por Personal, Día, Hora ó Jornada Laboral.
• Impresión de Distributivo de Carga Horaria por Personal.
• Impresión de Horario de Clases por Curso.
• Impresión de Plantilla de Control de Asistencia Personal Administrativo
• Impresión de Plantilla de Control de Asistencia Personal Docente
• Detalle de Carga Horaria por Personal Docente -> Establecer Dirigente
• Registro de Contrato Laboral para el Personal de la Institución
• Registro de Asistencia Diaria del Personal por Horas o Jornada laboral establecida en el Distributivo de Carga Horaria de Personal.
• Impresión de Asistencia de Personal Totalizado o Detallado por Mes o Anual.
• Generación de Rol de Pagos por Grupo de Personal, permitiendo la edición del mismo registro por registro para establecer su verdadero sueldo a percibir. -> Impresión -> Paso a Historial.

CONTROL DE PROYECTOS. (Control de Temas o Unidades Didácticas)

• Registro y Listado de Documentación entregada para su control en Proyectos.
• Registro y Consulta de Temas o Unidades Didácticas dictadas por los docentes.
• Permite la Copia de documentos entregados a la institución *.doc ó *.xls desde cualquier dispositivo del computador hasta una carpeta especificada en el servidor de base de datos.
• Permite Abrir y Editar un Documento ya copiado en dicha carpeta de servidor.
• Al poder editarlo podrá guardar los cambios e imprimirlo.
• Además permite la impresión del Listado de Documentos entregados.

BIBLIOTECA.

• Registro y Listado de cualquier Material Bibliográfico no importa su formato, Ficha Completa de descripción
• Registro y Listado de Síntesis o reseñas Bibliográfica, elaboradas por estudiantes o personal docente.
• Registrar y consultar Prestaciones de Material Bibliográfico a Personal Estudiantil, Docente u otra persona, pueden ser varias las prestaciones.
• Registrar y consultar las devoluciones de material Bibliográfico prestado, cerciorándose el estado en que es devuelto dicho material.
• Consulta Avanzada de Materiales Bibliográficos por diferentes criterios.
• Consulta Avanzada de Prestaciones y devoluciones de material bibliográfico.
• Impresión de forma de listado de todas las prestaciones o devoluciones en determinada fecha o por otros criterios especificados.
• Como Datos de la Institución tenemos una Ficha Completa con sus datos, El Himno a la Institución, Su Bandera, El Escudo y el Himno al Cantón, Su Organigrama u otro documento que requiera de fácil localización.

INVENTARIO.

• Registro de Departamentos
• Establecer Departamento Principal.
• Registro de Proveedores
• Registro de Personas
• Registro Inventario por Departamento.
• Registro de Plan de Cuentas
• Generación de Comprobantes contables de Egreso, Caja y Gastos
• Impresión de los Comprobantes (3 Formatos diferentes)
• Registro de Requerimientos o Peticiones de Inventario al Departamento Principal desde cualquier Departamento.
• Registro de Distribuciones de Inventario en base a los requerimientos o simplemente a distribuciones delegadas por máxima autoridad, en base al stock actual del inventario del departamento principal.
• Registro de Compras de inventario de parte del departamento principal por falta de stock en su inventario.
• Registro de Baja, ó Quitar del Inventario aquello que ya ha sido gastado o consumido, esto lo hacen desde cualquier departamento sobre su propio inventario.
• Impresión de Listado de Movimientos de Inventario.
• Impresión de Listado de Comprobantes Contables.

ADMINISTRACION.

• Parámetros Generales del Sistema
• Registro de roles del sistema
• Registro de usuarios por departamento y con determinado rol de sistema
• Control y Monitoreo de usuario, sus accesos y sus acciones
• Respaldos y Backups de la Base de Datos del Sistema
• Historial de Periodos Lectivos, Abrir o Restaurar Año Lectivo Anterior
• Generar Nuevo Periodo Lectivo y Cerrar Actual

AYUDA.

• Ayuda en línea por cada pantalla del sistema.
• Configurar Impresora
• Resumen de Alumnos
• Resumen de Personal

PARAMETROS.

• Datos de la Institución y su Nomina de Consejo Directivo
• Valores de Matricula y Pensiones
• Distributivo de Personal ó Horario Lectivo
• Tiempo Laboral desde el mes de matriculación.
• Variables Salariales
• Últimos Contadores de Documentos
• Folders ó Carpetas del Sistema
• Jornadas Laborables
• Grados ó Cursos
• Base de Calificación
• Listado de Materias en general y clasificadas por Curso
• Equivalencias de Notas generales, como también por Curso y Materia
• Tipos de Contratos
• Cuestionario por Año Lectivo para Orientación Vocacional.
• Plan de Cuentas
• Unidades de Cuantificación
• Departamentos
• Registro de Proveedores y Personas que intervienen en Comprobantes

REPORTES ó INFORMES.