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Danilo Ayala ::


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EDUK-T 6.2

SISTEMA DE GESTION ADMINISTRATIVO Y DE CONTROL ACADEMICO

PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS

DETALLE DE MODULOS:

ESTUDIANTE:

  • Registra Hoja de Vida del estudiante -> Impresión
  • Registra Matricula: Primaria y Secundaria -> Becados, Retirados, Proceso inicial,  Impresión
  • Registro de Asistencia Secundaria, Asistencia Diaria según distributivo de carga horaria de Personal docente.
  • Registro de Notas de Secundaria, por Curso, Materia y Alumna -> Impresión de Libreta por HemiQuimestres (Medio Quimestre) (4 Formatos diferentes).
  • Registro de Notas Primaria, totalizada por cada HemiQuimestre -> Impresión de Libreta por HemiQuimestre. (4 Formatos diferentes).
  • Registro de Asistencia Primaria, según Curso y Estudiante, totalizada por cada Quimestre.
  • Registro de Notas Finales de los Estudiantes, obtenidas en los Periodos Lectivos anteriores, de tal manera poder obtener su promedio total de primero a quinto, requerido en el Acta de Grado.
  • Registro de Calificación de Proyecto de Investigación Final por estudiante, requerido para Acta de grado.
  • Registro de Notas Obtenidas por Exámenes de Grado en Materias de Especialización, requerido para Acta de Grado.
  • Impresión de Plantillas para el registro de datos, por ejemplo: Acta de Notas, Control de Asistencia de Estudiantes.
  • Impresión de Nomina de Matriculas, por curso o por nivel de estudio.
  • Impresión de Nomina de Estudiantes por curso
  • Impresión de Cuadro de Calificaciones Quimestral ó Anual por Curso y Materia.
  • Impresión de Cuadro de Calificaciones Finales Quimestral o anual con todas la materias dictadas en un curso especificado. (Tamaño A3).
  • Impresión de Cuadro de Asistencia HemiQuimestre, Quimestral o Anual por Curso y Materia.
  • Generación de Resumen Final de Primaria, estudiantes que aprobaron o no el ultimo año de Primaria. -> Impresión
  • Impresión de Certificados de Conducta.
  • Impresión de Acta de Grado Final para Secundaria
  • Impresión de Certificado de Promoción para estudiantes de Secundaria que aprobaron el año lectivo actual.

ORIENTACION.

  • Registra de Preguntas para Cuestionario por Año Lectivo -> Impresión
  • Registra de Ficha Vocacional, es decir Ficha de Registro Único para estudiantes que han requerido de orientación vocacional, la que tendrá:
  • Listado de Entrevistas realizadas,
  • Registro de Características y  Proyecciones,
  • Cuestionario Personal y sus respuestas,
  • Consulta de sus Datos Generales, y Modificación si es que lo requiere.
  • Consulta de sus Antecedentes Escolares, y Modificación si es que lo requiere.
  • Historial Fotográfico
  • Antecedentes Académicos -> Consulta de sus Notas e Impresión
  • Impresión de Ficha Completa de Estudiante
  • Impresión de Ficha General de Estudiante -> Plantilla de Registro.
  • Impresión de Cuestionario
  • Impresión de Plantilla de Resumen de Entrevista,

PERSONAL.

  • Registro Nomina de Personal que labora en la institución -> Impresión de Listado por Área, Impresión de Ficha Datos Currículum.
  • Registro de Currículum Profesional
  • Registro de Títulos Obtenidos,
  • Registro de Antecedentes Profesionales.
  • Registro de Distributivo de Carga Horaria por Personal, Día, Hora ó Jornada Laboral.
  • Impresión de Distributivo de Carga Horaria por Personal.
  • Impresión de Horario de Clases por Curso.
  • Impresión de Plantilla de Control de Asistencia Personal Administrativo
  • Impresión de Plantilla de Control de Asistencia Personal Docente
  • Detalle de Carga Horaria por Personal Docente -> Establecer Dirigente
  • Registro de Contrato Laboral para el Personal de la Institución
  • Registro de Asistencia Diaria del Personal por Horas o Jornada laboral establecida en el Distributivo de Carga Horaria de Personal.
  • Impresión de Asistencia de Personal Totalizado o Detallado por Mes o Anual.
  • Generación de Rol de Pagos por Grupo de Personal, permitiendo la edición del mismo registro por registro para establecer su verdadero sueldo a percibir. -> Impresión -> Paso a Historial.

CONTROL DE PROYECTOS. (Control de Temas o Unidades Didácticas)

  • Registro y Listado de Documentación entregada para su control en Proyectos.
  • Registro y Consulta de Temas o Unidades Didácticas dictadas por los docentes.
  • Permite la Copia de documentos entregados a la institución *.doc ó *.xls desde cualquier dispositivo del computador hasta una carpeta especificada en el servidor de base de datos.
  • Permite Abrir y Editar un Documento ya copiado en dicha carpeta de servidor.
  • Al poder editarlo podrá guardar los cambios e imprimirlo.
  • Además permite la impresión del Listado de Documentos entregados.

BIBLIOTECA.

  • Registro y Listado de cualquier Material Bibliográfico no importa su formato, Ficha Completa de descripción
  • Registro y Listado de Síntesis o reseñas Bibliográfica, elaboradas por estudiantes o personal docente.
  • Registrar y consultar Prestaciones de Material Bibliográfico a Personal Estudiantil, Docente u otra persona, pueden ser varias las prestaciones.
  • Registrar y consultar las devoluciones de material Bibliográfico prestado, cerciorándose el estado en que es devuelto dicho material.
  • Consulta Avanzada de Materiales Bibliográficos por diferentes criterios.
  • Consulta Avanzada de Prestaciones y devoluciones de material bibliográfico.
  • Impresión de forma de listado de todas las prestaciones o devoluciones en determinada fecha o por otros criterios especificados.
  • Como Datos de la Institución tenemos una Ficha Completa con sus datos, El Himno a la Institución, Su Bandera, El Escudo y el Himno al Cantón, Su Organigrama u otro documento que requiera de fácil localización.

INVENTARIO.

  • Registro de Departamentos
  • Establecer Departamento Principal.
  • Registro de Proveedores
  • Registro de Personas
  • Registro Inventario por Departamento.
  • Registro de Plan de Cuentas
  • Generación de Comprobantes contables de Egreso, Caja y Gastos
  • Impresión de los Comprobantes (3 Formatos diferentes)
  • Registro de Requerimientos o Peticiones de Inventario al Departamento Principal desde cualquier Departamento.
  • Registro de Distribuciones de Inventario en base a los requerimientos o simplemente a distribuciones delegadas por máxima autoridad, en base al stock actual del inventario del departamento principal.
  • Registro de Compras de inventario de parte del departamento principal por falta de stock en su inventario.
  • Registro de Baja, ó Quitar del Inventario aquello que ya ha sido gastado o consumido, esto lo hacen desde cualquier departamento sobre su propio inventario.
  • Impresión de Listado de Movimientos de Inventario.
  • Impresión de Listado de Comprobantes Contables.

ADMINISTRACION.

  • Parámetros Generales del Sistema
  • Registro de roles del sistema
  • Registro de usuarios por departamento y con determinado rol de sistema
  • Control y Monitoreo de usuario, sus accesos y sus acciones
  • Respaldos y Backups de la Base de Datos del Sistema
  • Historial de Periodos Lectivos, Abrir o Restaurar Año Lectivo Anterior
  • Generar Nuevo Periodo Lectivo y Cerrar Actual

AYUDA.

  • Ayuda en línea por cada pantalla del sistema.
  • Configurar Impresora
  • Resumen de Alumnos
  • Resumen de Personal

PARAMETROS.

  • Datos de la Institución y su Nomina de Consejo Directivo
  • Valores de Matricula y Pensiones
  • Distributivo de Personal ó Horario Lectivo
  • Tiempo Laboral desde el mes de matriculación.
  • Variables Salariales
  • Últimos Contadores de Documentos
  • Folders ó Carpetas del Sistema
  • Jornadas Laborables
  • Grados ó Cursos
  • Base de Calificación
  • Listado de Materias en general y clasificadas por Curso
  • Equivalencias de Notas generales, como también por Curso y Materia
  • Tipos de Contratos
  • Cuestionario por Año Lectivo para Orientación Vocacional.
  • Plan de Cuentas
  • Unidades de Cuantificación
  • Departamentos
  • Registro de Proveedores y Personas que intervienen en Comprobantes

REPORTES ó INFORMES.

Plantilla Control de Asistencia Personal Docente

Horario de Clases por Curso y Paralelo

Distributivo de Carga Horaria y Cursos del Personal Docente

Acta de Grado para estudiantes de secundaria

Resumen Total de Asistencia de Personal

Detalle de Asistencia de Personal

Cuadro Quimestral de Asistencia

Resumen de Asistencia Quimestral o Anual

Detalle de Asistencia por HemiQuimestre o Anual

Total de Asistencia por HemiQuimestre o Anual

Detalle de Asistencia del Primer Quimestre

Detalle de Asistencia del Segundo Quimestre

Certificado de Conducta

Certificado de Promoción

Comprobante de Egreso

Recibo de Caja

Comprobante de Gastos

Ficha Completa de Estudiantes

Horario de Clases

Sección Secundaria (Libreta de Calificaciones = Primer HemiQuimestre)

Sección Secundaria (Libreta de Calificaciones = Segundo HemiQuimestre)

Sección Secundaria (Libreta de Calificaciones = Tercer HemiQuimestre)

Sección Secundaria (Libreta de Calificaciones = Cuarto HemiQuimestre)

Sección Primaria (Libreta de Calificaciones = Primer HemiQuimestre)

Sección Primaria (Libreta de Calificaciones = Segundo HemiQuimestre)

Sección Primaria (Libreta de Calificaciones = Tercer HemiQuimestre)

Sección Primaria (Libreta de Calificaciones = Cuarto HemiQuimestre)

Registro de Matricula

Control de Asistencia Diaria por Asignatura

Control de Asistencia Diaria del Personal Directivo, Administrativo y de Servicio

Bibliografía

Listado de Pensiones Detalladas

Listado de Cobros de Pensiones por Curso

Reporte Diario

Plan de cuentas

Ficha de Información General del Estudiante

Cuestionario de Preguntas Personales

Cuestionario de Preguntas Personales con Respuestas

Currículo Profesional

Profesores y Asignaturas

Documentación de Proyectos

Factura de Pensiones

Hoja de Vida

Listado Inventario

Nomina de Estudiantes Matriculadas

Nomina de Materia por Curso

Nomina de Estudiantes Matriculadas por Nivel de Estudio

Nomina de Estudiantes Matriculadas por Curso

Certificado de Matricula

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